Modernes Freibad mit Schwimmbecken und Eingangsbereich

Für kleine Freibäder ohne bestehendes Eintrittssystem

Eintritt, Saisonkarten und Abrechnung einfacher organisieren.

Die Lösung unterstützt dort, wo im Freibadalltag Zeit verloren geht: bei Eintritt, Saisonkarten, Tagesabschluss und Überblick über den Betrieb. Entscheidend ist nicht ein großes System, sondern eine einfache Lösung, die zum bestehenden Ablauf passt.

Geeignet für kleinere Freibäder, die Papierwege reduzieren und den täglichen Ablauf sauberer organisieren möchten, ohne gleich ein großes System zu brauchen.

Ausgangslage

Wo kostet der Badebetrieb Zeit?

Mehrfach geführte Daten

Eintritte, Karten und Tagesdaten werden an mehreren Stellen geführt.

Zeitaufwendiger Tagesabschluss

Der Tagesabschluss kostet Zeit, weil Daten zuerst zusammengesucht werden müssen.

Zusätzlicher Aufwand bei Saisonkarten

Saisonkarten verursachen zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Fehlender Gesamtüberblick

Wichtige Informationen zum Betrieb liegen nicht an einer Stelle vor.

Lösung

Eine einfache digitale Unterstützung für den Freibadbetrieb

Nicht jedes Freibad braucht denselben Umfang. Gerade kleinere Freibäder ohne bestehendes System brauchen vor allem einen einfachen ersten digitalen Schritt, der zu den vorhandenen Abläufen passt.

Eintrittssystem im Einsatz an der Freibadkassa

Was Sie damit abdecken können

Eintrittsverwaltung im laufenden Betrieb
Ausgabe und Verwaltung von Saisonkarten
Tagesabschluss und Abrechnung je Benutzer bzw. Bademeister
Übersicht über Besucher und Auslastung
Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Die Ausgestaltung richtet sich nach den vorhandenen Abläufen und muss nicht größer oder teurer sein als nötig.

Leistungsumfang

Funktionen im Überblick

Eintrittsverwaltung Erfassung von Eintritten, Ticketverkauf und Zuordnung, ob ein Eintritt bar oder mit Karte bezahlt wurde

Saisonkarten Saisonkarten für Einzelpersonen, Familien und Kinder

Kartentypen Digitale Karten und physische Plastikkarten

Prüfung Prüfung per QR-Code oder Karte

Abrechnungsunterstützung Unterstützung bei Tagesabschluss, Auswertung und Abrechnung pro Benutzer / Bademeister

Zusatzbereiche Verleihartikel, Besucherzählung, Auslastungsanzeige und Erfassung der Badetemperatur

Dokumentation Berichtsausgabe und nachvollziehbare Dokumentation der erfassten Daten

Saisonkarten

Saisonkarten einführen, ohne den Ablauf komplizierter zu machen

Saisonkarten können digital, als Plastikkarte oder in Kombination geführt werden. Entscheidend ist, dass Ausgabe und Prüfung im Alltag einfach bleiben.

Saisonkarte wird am Zutrittssystem geprüft

Digitale Ausgabe

Digitale Saisonkarten für Personen oder Familien.

Physische Karten

Plastikkarten, wenn Karten vor Ort sinnvoller sind.

Einfache Prüfung

Prüfung per QR-Code oder Karte.

Saubere Verwaltung

Verlängerungen und verschiedene Kartenmodelle sauber verwalten.

Kommunale Referenz

Ein konkretes Beispiel aus St. Peter/Au

In St. Peter/Au haben wir bei einem ersten konkreten Digitalisierungsschritt im Freibad unterstützt: bei der Einführung digitaler Saisonkarten und bei einem klareren Ablauf im laufenden Betrieb.

Beispiel für die aktuelle Auslastungsanzeige auf einer Freibad-Website

Gemeinsam mit der Gemeinde wurde eine Lösung umgesetzt, die digitale Saisonkarten in den Freibadalltag integriert und die Abläufe vor Ort vereinfacht.

Praxisbeispiel der Gemeinde ansehen

Kontakt

Arbeitet Ihr Freibad noch ohne eigenes Eintrittssystem?

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, ob diese erste digitale Unterstützung zu Ihrem Freibad passt.

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